效率简直不要太高！电子档案查阅和打印仅需5分钟

　　禅城区率先在全市启动并完成了企业退休人员人事档案电子化管理工作，退管人员查阅和复印档案从20分钟缩短至5分钟。这也是该局深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育取得的成效之一。

　　“工作人员服务态度好，工作效率高了，我也不用跑来跑去！”近日，企业退休老人刘伯在区人社局办事大厅复印了档案，准备作为房产公证的材料使用。从工作人员在电脑录入姓名等基础信息开始，到打印档案出来，整个过程只需几分钟。

　　现实生活中，许多像刘伯这样的企业退休人员，碰上房屋征收、房产公证、子女入党、养老资格认证等，往往都需要调取个人档案开具各类证明。

　　“以前使用纸质版档案，要打印档案，首先要在电脑提取查阅，再到档案库查找复印，整个过程需要约20分钟。”禅城区企业退休人员社会化服务中心负责人张虹表示，电子化管理后，时间缩短至5分钟。为了进一步方便群众，区人社局把查询退管人员档案业务下放到一楼的服务大厅，群众在大厅就能办事，不需要再到业务科室办理，省掉了老人跑多次的麻烦。

　　目前全国只有部分省市启动档案电子化工作。区人社局主动前往参观学习，将企业退休人员人事档案电子化项目工作列入年度重点工作内容，并全力推进相关工作。

　　张虹介绍，工作人员按照企业退休人员社会化管理服务标准化体系，分成10大类82小类等进行扫描、分类，对应大目录再逐一对应小目录进行分类管理，再通过数据系统进行分类管理。目前，已完成全部在库3.63万份共304万页企业退人员人事档案的电子化扫描，并与退管管理系统挂接和使用，入库档案实现100%电子化，禅城成为全市首个启动并完成退管人员人事档案电子化管理工作的区。