受人口流动性大、房地产交投频繁等因素影响,南海民商事往来活动活跃,区内申请办理委托公证的数量出现“井喷”。最近三个月期间,南海公证处办理了委托公证两千多件,同期增长近120%。 为减少市民等候时间,缓解办证大厅流量,南海公证处负责人建议,需要办理委托公证的市民,可通过南海公证处的预约专线、网站微信预约和受理专窗享受委托相关公证咨询、预约、办证服务。 所谓委托公证,是指委托人为了授权他人代为办理相关事宜而单方签署的法律文书。据南海公证处工作人员介绍,公证处在本部及镇(街)服务点都设立了专门的窗口,办理委托公证业务。市民可先到前台咨询提交材料,并办理预约登记,公证处将有专人在审阅材料后,即时电话通知当事人预约办证的时间。 同时,公证处的咨询电话热线也开通了预约服务。市民除了可以通过电话预约外,还可以通过现场预约、南海公证处官网的网上预约办证系统、“南海公证”微信服务号的公证预约功能进行预约办证,足不出户就能享受公证服务。 此外,很多委托人只知道委托别人办理相关事宜,但是不清楚具体的委托权限,对此,建议市民可申请由公证人员为委托人起草委托书,然后加以确认,以节省时间。针对委托书大多在外地使用的情况,市民还可申请由公证人员代为特快专递寄送公证书,省时省力。 据了解,虽然公证处并没有干涉当事人进行委托的权利,但是鉴于委托内容的复杂性等因素,如果委托不当将可能给委托人造成重大财产损失。为了避免委托人因时间紧迫仓促决定以致因小失大,公证人员在受理委托公证时,会明确向当事人告知有关风险和可能产生的法律后果。 南海公证处提醒,市民在进行委托公证时,应尽量选择自己熟悉和信任的人作为受托人,代理权限以必要和合理为限;在签署相关委托书时应该仔细阅读,了解和认可之后再签名确认。 |
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